Bienvenido a HIGEP Project Intelligence
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Guía Metodológica: Cómo Interpretar el Portafolio Multiproyecto
Ofrece una vista agregada para la Alta Gerencia y la Dirección de Proyectos, permitiendo balancear recursos entre iniciativas y detectar cuellos de botella transversales.
- Límite Saludable: ≤160 h/mes por profesional.
- Alerta de Sobrecarga (>160h): Ocurre cuando una persona está asignada a varios proyectos simultáneamente superando su jornada laboral.
- Riesgos Sistémicos: Riesgos comunes que se repiten en más del 50% de los proyectos.
Reasignar horas o incorporar refuerzos en perfiles con sobrecarga identificada para no comprometer entregables simultáneos.
Health Score Portafolio
-- / 100
⚪ Sin proyectos
Proyectos Supervisados
0 Iniciativas
0 Vigilancia | 0 Al Día
Capacidad Total Comprometida
0 Horas
0 h/mes en portafolio
Riesgos Críticos Abiertos
0 Críticos
0 Riesgos Altos activos
Matriz Comparativa de Salud y Desempeño de Proyectos
Haz clic en cualquier proyecto para abrir su centro de mando
| Código | Nombre del Proyecto | Líder Responsable | Health Score | Avance Real | Riesgos Críticos | Fecha Cierre | Acción |
|---|
Detector de Sobrecarga de Talento Cruzado (Cross-Project Capacity)
Suma de dedicación horaria por profesional entre todos los proyectos del portafolio:
Mapa de Riesgos Sistémicos Institucionales
Concentración de vulnerabilidades compartidas entre múltiples proyectos:
Guía Metodológica: Cómo Interpretar el Diagnóstico Central
Responde a la pregunta estratégica de dirección: ¿El proyecto cuenta con las condiciones operativas y metodológicas para finalizar a tiempo y con calidad?
- Health Score (72/100): ≥85 Óptimo (Verde), 70–84 Vigilancia (Ámbar), <70 Crítico (Rojo).
- Radar 5D (Project X-Ray): Evalúa 5 dimensiones simultáneas. Polígonos asimétricos revelan desequilibrios entre tiempo, riesgo y equipo.
- Días Restantes: Tiempo calendario disponible hasta la fecha contractual de entrega.
Al estar en Vigilancia, la gerencia debe enfocar la agenda en mitigar riesgos críticos de alcance y cobertura de vacantes.
--
PROJECT HEALTH SCORE
-- / 100
⚪ Estado: Sin datos
--
AVANCE REAL PONDERADO
0.0 %
Brecha: --
--
RUTA CRÍTICA (0 HOLGURA)
0 Tareas
-- días restantes
Project X-Ray (Radiografía 5D)
Factores que Determinan la Salud del Proyecto
- Sube tu archivo para ver los factores de salud.
Cálculo algorítmico multicriterio basado en 11 dimensiones operativas del HIGEP Core.
Guía Metodológica: Cómo Interpretar el Avance y sus Desviaciones
Audita la fidelidad de los datos de progreso, comparando la ejecución real reportada contra la línea base cronológica y detectando alertas de actualización tardía.
- Comparativa de Barras: Contrasta el Avance Real frente al Programado y la Meta.
- Donut de Actividades: Proporción de tareas: En curso, Pendientes, Retrasadas.
Establecer como regla de gobernanza la cuantificación semanal obligatoria de avance físico.
Comparativa de Avance: Real vs Programado vs Meta
Distribución de Actividades por Estado
Desglose Detallado de Actividades por Fase
| Fase del Proyecto | N.º Actividades | Avance Promedio | Estado Operativo |
|---|
Guía Metodológica: Cómo Interpretar la Trazabilidad y Coherencia
Verifica que las distintas hojas del Excel estén articuladas entre sí, evaluando la consistencia entre el cronograma macro, las tareas operativas RACI y los productos.
- Calidad de Datos: Evalúa completitud de campos, fechas válidas y consistencia relacional.
- Relación de Granularidad: Tareas en RACI frente a cronograma macro.
Mantener una codificación unificada para que cualquier cambio en la matriz RACI actualice automáticamente el cronograma.
Índice de Calidad de la Información
Auditoría de Inconsistencias Detectadas
| Dimensión | Hallazgo | Estado |
|---|
Guía Metodológica: Cómo Interpretar la Ruta Crítica y el Efecto Dominó
Identifica la cadena de actividades sin margen de holgura que determina directamente la fecha de finalización del proyecto.
- Holgura = 0 días: Todo retraso en estas actividades traslada inmediatamente la fecha final en la misma cantidad de días.
- Simulador Interactivo: Mueve el slider de días para calcular cuántas tareas se verán arrastradas.
Blindaje de recursos: No reasignar ni desviar horas de los responsables de actividades en ruta crítica.
Secuencia de Actividades Críticas (0 Holgura)
| # | Actividad Crítica | Periodo | Holgura | Nivel de Riesgo |
|---|
⚡ SIMULADOR INTERACTIVO DE IMPACTO EN CASCADA
7 días
Tareas Afectadas
0
Fases Comprometidas
0
Entregables en Riesgo
0
Impacto Fecha Final
+0 días
Guía Metodológica: Cómo Interpretar la Matriz de Riesgos y el Pronóstico
Monitorea los eventos de incertidumbre que amenazan el alcance, datos, metodología, tiempos y adopción institucional.
- Severidad = Probabilidad × Impacto: Escala 1 a 16. Rojo = Crítico (16), Naranja = Alto (10-15), Amarillo = Medio (5-9).
Exigir la aplicación estricta del filtro de factibilidad para no iniciar evaluaciones sin datos administrativos verificables.
Distribución de Riesgos por Nivel de Severidad
Pronóstico de Riesgos por Etapas Futuras
Exposición potencial asociada a las fases de desarrollo técnico y validación interinstitucional.
Matriz Completa de Riesgos & Planes de Mitigación
| ID | Categoría | Descripción del Riesgo | Severidad | Nivel | Plan de Mitigación | Responsable |
|---|
Guía Metodológica: Cómo Interpretar la Capacidad y Gobernanza RACI
Evalúa la suficiencia horaria del talento asignado y previene cuellos de botella por concentración excesiva de responsabilidades.
- Dedicación Mensual: Horas asignadas por perfil.
- Gobernanza RACI: Toda actividad tiene exactamente 1 Aprobador (A).
Formalizar la contratación de los roles pendientes oportunamente.
Dedicación Mensual por Perfil (Horas / Mes)
Concentración de Responsabilidad RACI (R, A, C, I)
Conformación del Grupo Desarrollador
| Rol en el Proyecto | Dedicación | Nombre Asignado | Estado |
|---|
Guía Metodológica: Cómo Interpretar los Entregables y el Scorecard
Controla el avance hacia los productos comprometidos institucionalmente y el cumplimiento de los indicadores.
- Cadencia de Entregables: Secuencia de hitos.
- Scorecard: Eficacia, Calidad, Gestión y Riesgo.
Priorizar la revisión técnica del próximo entregable para radicación y aprobación formal a tiempo.
Secuencia de Entregables y Productos
| ID | Entregable / Producto | Fase | Fecha Objetivo | Evaluado | Conformidad |
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Catálogo Institucional de Indicadores HIGEP
| Código | Categoría | Indicador Institucional | Meta | Resultado | Estado | Fuente |
|---|
Guía Metodológica: Cómo Usar el Simulador Predictivo
Permite a los directivos evaluar el impacto de decisiones complejas antes de ejecutarlas.
- Escenario A: Sobreesfuerzo de alcance.
- Escenario B: Ausencia de personal clave.
No activar ejercicios demostrativos adicionales sin capacidad horaria disponible.
ESCENARIO A: ACTIVACIÓN 2ª TECNOLOGÍA
⚡ Carga adicional estimada: +280 horas
⚠️ Incremento en riesgo metodológico: +35%
ESCENARIO B: AUSENCIA DE PERFIL CLAVE
4 actividades RACI afectadas
Compromete entregables de la ruta crítica.
Guía Metodológica: Cómo Gestionar Decisiones y Curvas de Evolución
Sintetiza las acciones inmediatas de alto impacto que la dirección debe aprobar.
- Decisiones: Clasificadas por urgencia.
- Curva S: Ejecución histórica frente a meta.
Revisar estas decisiones en cada comité semanal y firmar compromisos.
Decisiones Requeridas de la Dirección (Semana en Curso)
Evolución Histórica & Proyección de Cierre